日常管理制度
一、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,服從公司各類(lèi)安排。
二、按照職責(zé)分工積極主動(dòng)完成各自崗位職能工作以及上級(jí)交辦的其他工作,定期召開(kāi)部門(mén)碰頭會(huì)議,對(duì)遇到的問(wèn)題積極交流溝通,相互協(xié)作,不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能,并做好各自總結(jié)。
三、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),對(duì)來(lái)訪人員熱心接待,并做好事由登記,及時(shí)聯(lián)系有關(guān)人員協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。
四、嚴(yán)格按照部門(mén)衛(wèi)生值班表落實(shí)部門(mén)衛(wèi)生清潔及打掃工作,確保部門(mén)桌面和環(huán)境干凈、整潔,部門(mén)打印、用電、用水節(jié)約使用,下班及時(shí)斷電和鎖好門(mén)窗。
物業(yè)管理方面
一、本制度涉及的物業(yè)公司是指由公司自有和通過(guò)對(duì)外公開(kāi)招標(biāo)的物業(yè)公司。
二、根據(jù)政府工作安排,結(jié)合具體項(xiàng)目實(shí)際需求,按照有關(guān)規(guī)定,部門(mén)應(yīng)依法對(duì)物業(yè)公司進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),根據(jù)中標(biāo)結(jié)果簽訂《物業(yè)服務(wù)協(xié)議》。
三、物業(yè)公司進(jìn)駐后,嚴(yán)格按照物業(yè)有關(guān)法律法規(guī)開(kāi)展工作,密切聯(lián)系街道、社區(qū),切實(shí)圍繞服務(wù)群眾、解決群眾問(wèn)題提供物業(yè)服務(wù),在政府及公司的監(jiān)督指導(dǎo)下落實(shí)各項(xiàng)工作。
四、加強(qiáng)對(duì)進(jìn)駐后的物業(yè)公司考核工作,每月對(duì)工作進(jìn)行考核,合格后方可進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的支付。
五、加強(qiáng)對(duì)物業(yè)工作人員的管理,按照物業(yè)職能各司其職,合理分工,充分節(jié)約資源和人力成本。
資產(chǎn)管理制度
第一章 總則
第一條 本制度所指的資產(chǎn)是指公司自建形成、政府調(diào)撥及劃轉(zhuǎn)以及接受捐贈(zèng)和其他合法途徑登記至公司的資產(chǎn),其表現(xiàn)形式為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。
第二條 公司內(nèi)部用于辦公方面的固定資產(chǎn)按《孝感市長(zhǎng)興投資有限公司財(cái)務(wù)管理辦法》中規(guī)定執(zhí)行。
第二章 資產(chǎn)的登記
第三條 公司通過(guò)購(gòu)置、建設(shè)、調(diào)劑、劃撥、接受捐贈(zèng)等方式獲得的國(guó)有資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理驗(yàn)收、入賬和登記手續(xù),做好對(duì)應(yīng)的臺(tái)賬記錄,禁止形成賬外資產(chǎn)。
第四條 公司在接收資產(chǎn)時(shí),應(yīng)核實(shí)移交資產(chǎn)的數(shù)量和面積與實(shí)際相符、權(quán)屬無(wú)爭(zhēng)議,審核相關(guān)資料和證照,并簽訂移交協(xié)議按規(guī)定進(jìn)行登記。
第三章 資產(chǎn)的管理和監(jiān)督
第六條 加強(qiáng)對(duì)公司資產(chǎn)的管理,對(duì)資產(chǎn)實(shí)行信息化和動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)錄入和更新資產(chǎn)管理信息,保證資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,定期向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)送資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第七條 對(duì)資產(chǎn)依法進(jìn)行出租時(shí),應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,聘請(qǐng)第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)租價(jià)進(jìn)行評(píng)估,充分結(jié)合調(diào)研實(shí)際情況,嚴(yán)格按照出租有關(guān)流程進(jìn)行手續(xù)辦理,涉及重大資產(chǎn)應(yīng)報(bào)區(qū)國(guó)資局審核備案后,方可實(shí)施,出租期限一般不得超過(guò)三年,并及時(shí)按照合同約定落實(shí)收租工作。
第八條 對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循真實(shí)性、科學(xué)性和可行性的原則,依照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法進(jìn)行評(píng)定和估算。應(yīng)當(dāng)向資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)如實(shí)提供有關(guān)情況和資料,不得與資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)串通評(píng)估作價(jià),不得以任何形式干預(yù)資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)獨(dú)立執(zhí)業(yè)。
第九條 按照部門(mén)職責(zé)要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)督管理,定期對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)、清查,防止國(guó)有資產(chǎn)被非法侵占、使用和破壞等。對(duì)發(fā)現(xiàn)、接收反饋出現(xiàn)的需維修、改造等問(wèn)題,要及時(shí)向公司匯報(bào),盡快拿出解決方案予以處理,避免造成資產(chǎn)損失。
第四章 資產(chǎn)的處置
第十條 對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí),應(yīng)嚴(yán)格參照國(guó)有資產(chǎn)處置制度,規(guī)范處置流程,嚴(yán)禁違規(guī)處置資產(chǎn)。處置的國(guó)有資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)權(quán)屬清晰,權(quán)屬關(guān)系不明確或者存在權(quán)屬糾紛的資產(chǎn)不得處置。
第十一條 在出售、轉(zhuǎn)讓數(shù)量較大或者價(jià)值較高的資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行評(píng)估,采取拍賣(mài)、招投標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓以及其他法定方式進(jìn)行。
第十二條 對(duì)重大資產(chǎn)處置事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)召開(kāi)董事會(huì)審議,經(jīng)區(qū)國(guó)資局審核后,報(bào)區(qū)人民政府批準(zhǔn)實(shí)施。